一流的公司，都是怎么高效开会的？

今天，就跟大家分享一个非常有针对性的、非常简单，并且行之有效的“5分钟共创流程”，只需4步，就能搞定开会相互扯皮的难题。

第一步是提出真问题，第二步是5分钟共创，第三步是轮流分享，第四步总结升级。

这里面最关键的第一步是，提出真问题。什么是“真问题”？一般而言，触及本质和核心的问题，就是“真问题”。它是涉及“为什么”“是什么”的问题，一般不超过十个字。

我们要善于挖掘复杂局面里的一些关键问题，用一系列重要的真问题引导大家思考，从而把参会者的聪明才智和心中大我激发出来。

比方说，我们可以选择这样3个问题：

这三个问题，就是要让大家换位思考，站在客户的视角去想，客户到底要什么？从而放下自己部门的条条框框、自私自利，打破部门的边界来想到底怎样做才是对客户最好的。这样才会落成一个端到端、跨部门的对客户最好的共识和共创。

另外就是通过这样的 3 个问题持续迭代，我们就能先放下争论，不辩论。

第二步的5分钟共创也非常重要。

5分钟共创，我们强调的是静思。在这5分钟里，针对一个真问题，让大家静默，不再进行辩论，各自站在更高的高度去想更深层的问题，探索答案，并拿笔在纸上写下来。

这5分钟的静思共创，要让每个人的内心世界安静下来。当他开始安静下来的时候，他的大我就可以逐渐的呈现出来。从而抛开个人、自己部门的“小利小惠”，真正从公司，从客户的角度想问题。

第三步是，轮流分享。

每个人都需要发言，发表自己的见解和方法。这样，每个人从一开始就要进入良性的思考当中，紧扣会议主题，逐步推进。

最后，就是第四步，总结升级。

有了前三步的正确引导，就能调动出各部门参会者的知识和经验，解决问题，达成共识也就不再是一件难事了。这一环节，由项目负责人总结概括大家分享中彼此类似甚至相同的部分。这就是大家的共识，也是大家共创出来的智慧结晶。

“5分钟共创流程”为什么能够行之有效呢？

因为，“5分钟共创流程”最重要的就是“去中心化”。每一个参会者都得到了尊重，在这场会议中，每个人都有发言的机会。而且，个体思考和共创概括相结合，激发了每一个伙伴的“大我”，因为大家内心都有一份隐秘的渴望，渴望自己对他人对公司有所贡献，出一份力，呈现自己的价值。大我激扬大我，形成一个正向能量场，反过来，这个能量场也滋养着每一位参与会议的伙伴。